CV là bảng thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét về ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Để tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, ngoài nội dung và hình thức CV thì các kỹ năng được liệt kê trong CV mới là yếu tố quan trọng nhất để thu hút sự chú ý nhà tuyển dụng. Hơn nữa, theo nghiên cứu từ TopResume, hơn 75% các nhà tuyển dụng quan tâm đến kỹ năng được liệt kê trong CV ứng viên. Tuy nhiên, không phải kỹ năng nào cũng được đánh giá cao bởi nhà tuyển dụng. Bạn cần lựa chọn các kỹ năng phù hợp với bảng mô tả công việc và yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Để biết nên viết kỹ năng nào vào CV, bạn có thể tham khảo bài viết các kỹ năng trong CV của PTE Master để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Các kỹ năng trong CV thu hút nhà tuyển dụng

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý đến cách trình bày các kỹ năng một cách cụ thể và minh chứng bằng các ví dụ hoặc thành tích đã đạt được. Bạn có thể tham khảo qua phần dưới đây.

Kỹ năng chuyên môn

Đây được xem là kỹ năng quan trọng trong CV. Đặc biệt đối với những bạn sinh viên năm cuối thì đây là điều không thể thiếu để các bạn hoàn thành thực tập tại các doanh nghiệp và nâng cao kỹ năng chuyên môn của bản thân.

Những kỹ năng chuyên môn hiển thị trên CV cũng giúp nhà tuyển dụng ghi nhận những ưu điểm trong chuyên môn và họ sẽ thấy được khả năng đảm nhiệm công việc ở mức nào. Trong quá trình học đại học, bạn nên chú ý vào kỹ năng này vì chúng sẽ giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển đấy!

Kỹ năng thông thạo ngoại ngữ

Sở hữu kỹ năng thông thạo ngôn ngữ không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả, mà còn phản ánh trình độ văn hóa. Điều này ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp khi nền kinh tế toàn cầu hóa trên tất cả các lĩnh vực. Việc sở hữu các kỹ năng này sẽ giúp bạn tăng khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác và khách hàng quốc tế một cách dễ dàng hơn, đồng thời cũng mở ra cơ hội để bạn làm việc ở các quốc gia khác.

Không phải lúc nào các nhà tuyển dụng cũng yêu cầu khả năng thông thạo ngoại ngữ, thế nên bạn chỉ nên show khả năng ngoại ngữ khi làm việc tại các công ty quốc tế hoặc làm việc liên quan đám đông, giao tiếp,...

Mô tả kỹ năng giao tiếp trong CV

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng cốt lõi không thể thiếu trong mọi công việc. Nó giúp cho nhân viên có thể truyền đạt ý kiến, suy nghĩ và mong muốn một cách rõ ràng và thuyết phục. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp tốt còn giúp cho cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn, đặc biệt trong các buổi thảo luận, trao đổi hay thương thuyết với khách hàng.

Trong CV, ứng viên có thể sử dụng những từ ngữ để mô tả kỹ năng giao tiếp. Thay vì chỉ dừng lại ở "kỹ năng giao tiếp", ứng viên có thể viết thêm chi tiết về các kinh nghiệm, ví dụ như "Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sale và telesale, đã phát triển và rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu về kỹ năng giao tiếp trong các cuộc đàm phán và xử lý các tình huống khó khăn". 

Cách viết kỹ năng tin học trong CV

Kỹ năng tin học văn phòng là khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng để thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, bảng tính, trình chiếu, email và lưu trữ dữ liệu. Điều này bao gồm việc sử dụng các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Docs, Sheets, Slides và Dropbox. Dưới đây là cách viết kỹ năng tin học văn phòng một cách hiệu quả:

• Liệt kê các ứng dụng và phần mềm văn phòng mà bạn đã sử dụng thành thạo. Ví dụ, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Docs, Sheets, Slides, Dropbox.

• Sử dụng các từ khóa phù hợp để mô tả mức độ thành thạo. Ví dụ như thành thạo việc sử dụng Microsoft Office Suite, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

• Đưa ra các ví dụ cụ thể về việc áp dụng kỹ năng tin học văn phòng trong công việc hoặc dự án trước đây. Ví dụ, tạo bảng tính phức tạp trong Excel để phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ thống kê.

• Nếu bạn có bất kỳ chứng chỉ hoặc khóa học liên quan đến kỹ năng tin học văn phòng, hãy đề cập đến chúng như đã hoàn thành khóa học Microsoft Office Specialist (MOS) với chứng chỉ Word và Excel.

Hãy đảm bảo rằng các kỹ năng tin học văn phòng được liệt kê trong phần kỹ năng trong CV, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra và đánh giá.

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng thiết lập và duy trì hợp tác với các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc chung. Việc tuân thủ các kỹ năng này sẽ giúp cho ứng viên làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm và trở thành một thành viên đóng góp tích cực cho tập thể. 

Bạn cần tuân thủ 8 kỹ năng nhỏ sau đây để làm việc nhóm hiệu quả

• Lắng nghe ý kiến, góp ý từ người khác.

• Tổ chức, phân công công việc đồng đều, phù hợp với khả năng các thành viên trong nhóm.

• Thuyết phục, trình bày để đưa ra phương pháp tốt nhất giải quyết vấn đề được các thành viên đồng tình.

• Tôn trọng ý kiến và luôn giúp đỡ các thành viên trong nhóm.

• Có trách nhiệm với công việc được giao.

• Tối ưu hóa thời gian và không trễ giờ để các thành viên phải đợi mỗi lần họp, thảo luận.

• Không phủ nhận nỗ lực, luôn khen ngợi và khích lệ đồng nghiệp.

• Chấp nhận lời chỉ trích, phản hồi từ các thành viên khác.

Kỹ năng làm việc nhóm khi làm việc

Kỹ năng thích nghi

Kỹ năng thích nghi là một trong những kỹ năng mềm cần thiết cho ai muốn thành công trong công việc. Đặc biệt, nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên có khả năng thích nghi tốt và chịu được áp lực trong môi trường làm việc.

Khi viết CV, ứng viên nên nhấn mạnh khả năng thích nghi. Ví dụ, bạn có thể viết “Tôi là một người có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc mới và áp lực công việc. Tôi luôn sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới và tìm cách giải quyết hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ. Với kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa dạng, tôi tin rằng mình có thể thích nghi với bất kỳ môi trường làm việc nào’’.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Đối với những người mới vào công việc và chưa có nhiều kinh nghiệm, việc đưa ra các hoạt động mà ứng dụng kỹ năng giải quyết vấn đề để vượt qua sẽ tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy nhớ thể hiện kỹ năng này trong CV.

Kỹ năng giải quyết vấn đề cho phép chúng ta phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định xử lý tối ưu nhất trong mọi tình huống. Đồng thời, giúp chúng ta tự tin và linh hoạt trong việc đối mặt với các thách thức.

Ví dụ, tôi đã tham gia vào một dự án và sử dụng khả năng phân tích và suy nghĩ logic để tìm ra giải pháp phù hợp, dẫn đến thành công dự án. Việc mô tả cụ thể những hoạt động và thành tựu sẽ giúp CV trở nên ấn tượng và gây được sự chú ý nhà tuyển dụng.

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức, phân chia và sắp xếp công việc cho từng thành viên để đạt được mục tiêu chung. Cho dù bạn đang ở vị trí quản lý hay chỉ đạo một dự án nhỏ, kỹ năng này vẫn rất cần thiết. Một người lãnh đạo tốt cần có tính quyết đoán, trung thực, công bằng, sáng suốt trong việc giải quyết vấn đề, xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên, khả năng giảng dạy và sẵn sàng chấp nhận rủi ro.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều chú trọng vào việc xây dựng đội nhóm mạnh mẽ và đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi để đạt được kết quả tốt nhất. Vì vậy, ứng viên có kỹ năng lãnh đạo sẽ được đánh giá cao và có cơ hội tuyệt vời.

Kỹ năng tư duy phản biện

Tư duy phản biện là một trong những kỹ năng quan trọng được đề cao trong đời sống hiện đại, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Kỹ năng này giúp cho người lao động có thể suy nghĩ thấu đáo, quan sát sự việc ở nhiều khía cạnh khác nhau và đưa ra những lập luận đúng đắn và xây dựng trong các cuộc tranh luận, cuộc họp hay hội thảo, thuyết trình.

Trong CV, ứng viên có thể viết lại những kinh nghiệm để chứng minh cho khả năng tư duy phản biện. Ví dụ, "Kỹ năng tư duy phản biện được thể hiện qua các công việc tìm hiểu và nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến phân tích chiến lược Marketing và đưa ra những giải pháp hiệu quả cho các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc tham gia các cuộc tranh luận và hội thảo, đưa ra những lập luận chặt chẽ và mang tính xây dựng để giải quyết các vấn đề phức tạp". 

Các kỹ năng khác

Trong quá trình viết CV, hãy cố gắng cung cấp các ví dụ cụ thể về việc áp dụng các kỹ năng  trong công việc hoặc dự án trước đây để tăng tính thuyết phục cho CV.

• Đáng tin cậy: Đây là một trong những kỹ năng bạn nên thêm vào CV để cho thấy được bạn là người có thể tin cậy được trong việc hoàn thành dự án và giữ các thông tin mật công ty. 

• Sắp xếp, lên kế hoạch, quản lý thời gian: Nhà tuyển dụng luôn muốn ứng viên linh hoạt trong sắp xếp công việc, lên kế hoạch và quản lý thời gian để đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Tại các agency thì việc đúng hạn với khách hàng là rất quan trọng. Vì thế, bạn nên lưu ý kỹ năng này khi ứng tuyển vào các agency.

• Làm việc độc lập: Bên cạnh làm nhóm thì làm việc độc lập cũng là một kỹ năng tốt bạn nên ghi vào CV. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu yêu cầu công ty trong bản mô tả công việc vì kỹ năng này chỉ phù hợp với một bộ phận nhỏ trong công ty công nghệ, phân tích dữ liệu, thiết kế và sáng tạo,... 

Kỹ năng quản lý thời gian phù hợp khi xin việc tại các Agency

Cách viết kỹ năng trong CV xin việc tiếng Anh

Để tránh liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan hoặc không cần thiết trong CV, bạn có thể tham khảo những thông tin hay cách viết CV dưới đây để tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên.

• Phần Personal details: Gồm những thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể biết bạn là ai và qua đó có thông tin để liên hệ với bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chú trọng vào phần này để gây ấn tượng bằng sự chỉnh chu và sử dụng hình ảnh nghiêm túc.

• Phần Career objective: Nhà tuyển dụng  sẽ dựa vào phần này để xem xét định hướng có phù hợp với định hướng công ty hay không. Bạn nên viết ngắn gọn khoảng 3 câu nói về mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn để quảng cáo bản thân hay mong muốn trong tương lai. Ví dụ: My career objective is to become an expert in the field of sales and contribute to the growth of the company. I am committed to continuous learning and upgrading my skills to achieve this goal.

• Phần Work Experience: Bạn nên loại bỏ những công việc có kinh nghiệm dưới 3 tháng mà chú trọng vào thành quả mà bạn đạt được. Ví dụ như Improving English writing skill.

• Phần Education and Qualifications: Bạn nên viết các thông tin như Major (Chuyên ngành đào tạo), Name of University (Tên trường đào tạo), Graduation Date (Thời gian tốt nghiệp), Grade Average (Điểm trung bình) và Certificate (Chứng chỉ).

• Phần Skills: Bạn chỉ nên đưa tối đa 5 kỹ năng và hãy trung thực với những kỹ năng mình làm tốt ví dụ Vietnamese (Native speaker) và English (fluent).

• Phần Interests and Achievements: Trong CV tiếng Anh thường không bắt buộc sở thích. Bạn nên dành phần này để nói về những thành tích trong học tập, công việc để tăng độ uy tín với nhà tuyển dụng. 

Những lưu ý về kỹ năng viết CV và phỏng vấn xin việc

CV xin việc là cách để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng trong lần đầu tiên. Thế nên, bạn cần lưu ý những điều sau đây để có được chiếc CV xịn sò khi đi phỏng vấn xin việc.

Chú ý đến các kỹ năng mềm trong CV

Đánh giá ứng viên không chỉ dựa trên năng lực chuyên môn mà còn phải xem xét khả năng hòa nhập với văn hóa công ty và thích nghi với môi trường làm việc mới. Theo đánh giá từ nhiều nhà tuyển dụng, ứng viên có khả năng hợp tác và giao tiếp tốt với đồng nghiệp sẽ có khả năng làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, các kỹ năng mềm cũng được đánh giá quan trọng bởi nhà tuyển dụng.

Kỹ năng phải phù hợp với công việc

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ứng viên cần trình bày những kỹ năng phù hợp với mô tả công việc vị trí đang ứng tuyển. Thay vì liệt kê những kỹ năng vô bổ, ứng viên nên đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm phù hợp để trình bày trong CV. Nếu các kỹ năng được liệt kê phù hợp với yêu cầu công việc, CV ứng viên sẽ tạo được ấn tượng nổi bật với nhà tuyển dụng.

Dựa vào bảng mô tả công việc để đưa ra những kỹ năng phù hợp trong CV

Với các lời khuyên và thông tin trong bài viết này, PTE Master hy vọng sẽ giúp các ứng viên tạo ra một CV ấn tượng và thu hút được sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Nếu bạn còn thắc mắc gì về các kỹ năng trong CV, hãy để lại bình luận dưới đây, PTE Master sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn một cách nhanh chóng nhất.